Tietosuojaseloste – Saaristomeren Melojat ry
- Rekisterinpitäjä
Saaristomeren Melojat ry (”Yhdistys”)
Rykmentintie 55
20880 Turku
Puhelin: kts. www.melojat.net/tietoa-seurasta/yhteystiedot
Sähköposti: kts. www.melojat.net/tietoa-seurasta/yhteystiedot - Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot
Kts. melojat.net/tietoa-seurasta/yhteystiedot - Rekisterin nimi
Saaristomeren Melojat ry:n henkilörekisteri (Flomembers). - Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien sekä yhdistyksen
toimintaan liittyvien yhteisöjen yhteys- ja muita tarpeellisia tietoja (”Rekisteröity”).
Näitä tietoja ovat:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
- Rekisteröidyn kotipaikka
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite
- Rekisteröidyn postiosoite
- Rekisteröidyn puhelinnumero
- Rekisteröidyn syntymäaika
- Juniorijäsenen kohdalla myös huoltajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Rekisteröidyn sukupuoli
- Rekisteröidyn avain
- Kajakkipaikka
- Rekisteröidyn roolit seurassa
- Sähköisen viestinnän tunnistetiedot siltä osin kun jäsenrekisteripalvelun tarjoaja näitä kerää - Rekisterin olevien tietojen käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta
jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen (”Järjestelmä”).
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen
ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon. - Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuskaavakkeella.
Jäsenrekisterin (Flomembers) lisäksi Yhdistys kerää tietoja
- jäsenten ja ulkopuolisten ilmoittautuessa Yhdistyksen tapahtumiin
- jäsenten ja ulkopuolisten ilmoittautuessa Yhdistyksen peruskursseille ja muille
kursseille
- jäsenten ja ulkopuolisten vuokratessaan Yhdistykseltä melontakalustoa
Kerättäviä tietoja ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tietoja käytetään tapahtumien järjestämisen mahdollistamiseksi sekä
vuokrasopimusten tekoon.
Tiedot tuhotaan viimeistään kyseisen vuoden lopussa, kun tilastointi on tehty.
Kajakkipaikkojen vuokrasopimuksiin ja avainsopimuksiin sisältyvät tiedot säilytetään
kuitenkin kunnes sopimus on päättynyt ja avain on saatu takaisin. Lista peruskurssien
suorittajista säilytetään enintään kymmenen vuotta kurssin jälkeen.
Yhdistys kerää noin viikko etukäteen uimahalliharjoituksiin ilmoittautuneilta jäseniltä
myös henkilötunnuksen, joka vaaditaan sisäänpääsyyn Säkylän varuskunta-alueelle ja siellä olevaan uimahalliin. Tiedot toimitetaan varuskunnan päävartioon, joka vastaa varuskunnan turvallisuusasioista. Tiedot ovat ainoastaan Yhdistyksen uimahallivastaavalla, joka hävittää tiedot heti kunkin harjoituksen jälkeen. Yhdistys pitää lisäksi ns. vajakirjaa, johon meloja merkitsee käyntinsä vesillä. Vajakirjasta tehdään Turun kaupungille kävijätilasto. Tiedot hävitetään viimeistään kahden vuoden kuluttua kyseisestä melontakaudesta. - Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai Yhdistykselle toimivien ja
palvelua ylläpitävien ja kehittävien eikä palvelukokonaisuuden tuotantoon tai
palvelujen analysointityöhön osallistuvien kolmansien tahojen ulkopuolelle.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esimerkiksi
väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä. - Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka
sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen
siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina
jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
- Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
- Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi
käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita.
Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista
ottamalla Yhdistykseen yhteyttä Yhteydenotot -kuvatun mukaisesti; tai
- Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa
siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen
peruste.
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden
toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. - Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen
jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kahden
vuoden ajan. Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin
oikeusvaateisiin puolustautumisen takia. - Profilointi
Yhdistys voi osana henkilötietojen käsittelytoimia toteuttaa Rekisteröidyn
automaattista profilointia. Profiloinnin seurauksena rekisteröity saa hänelle
paremmin kohdennettuja viestejä järjestön toiminnasta. Profilointi voi tapahtua joko
henkilön itsensä ilmoittamien kiinnostuksen kohteiden tai perustuen hänen rooliinsa
yhdistyksessä. - Rekisterin suojaus
Yhdistyksen rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys
ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin
toimenpitein. Tietoja suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen
suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden sekä edellä
mainittujen aktiivisen valvonnan kautta. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä
ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. - Evästeet
Yhdistyksen Internet-sivuilla käytetään evästeitä. Eväste (cookie) on sivuston pieni,
käyttäjän omalle tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet
eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Evästeitä käytetään parhaan mahdollisen käyttökokemuksen takaamiseksi sekä
tilastoimme sivujen näyttö- ja kävijämääriä sekä käyttäjän käyttäytymistä sekä
selaintyypin palvelussa parantaaksemme palveluamme.
Emme seuraa yksittäisen käyttäjän toimia sivustolla, emme myöskään tallenna mitään
henkilötietoja evästeiden avulla. Katso myös rekisteriselosteen kohdat 7 ja 13. Käyttämällä Internet-sivustoamme, käyttäjä hyväksyy evästeiden tallentamisen käyttäjän laitteelle.
Useimmissa selaimissa evästeet vastaanotetaan automaattisesti, mutta useimmissa selaimissa asetuksia voi muuttaa siten, etteivät ne hyväksy evästeitä tai selain antaa valintamahdollisuuden. Evästeet voidaan sulkea pois myös selaimen turvallisuusasetuksista. Se kuitenkin merkitsee, että monien selainten toimivuus rajoittuu. Ota huomioon, että suljettaessa evästeet pois, Internet-sivustomme ei toimi tarkoitetulla tavalla. - Sosiaalisen median liitännäiset ja muut ulkoiset palvelut
Yhdistyksen Internet-sivustoilla voi olla linkkejä kolmannen osapuolen
verkkosivustoihin sekä niin sanottuja sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebookin
yhteisöliitännäisiä) tai sivuston käyttöön liittyvää analytiikkapalveluja (esim. Google
Analytics). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen tai analytiikkapalvelut voivat
lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille palveluntarjoajille. Liitännäisen avatessasi
saattaa käyttäjä sallia kolmansien osapuolten Internet-sivujen evästeiden
tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä,
mikäli käyttäjä on kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen mediaan.
Tällaisiin sivustoilla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen
osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-,
käyttö- ja muita ehtoja. Yhdistyksellä ei ole määräysvaltaa tällaisiin kolmansien
osapuolten Internet-sivuihin, eikä Yhdistys ole vastuussa mistään niillä julkaistusta
materiaalista tai niiden käytöstä. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön
mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. - Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle
valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion
valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli
Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan
tietosuojalainsäädännön mukaisesti. - Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä
tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse
puheenjohtaja@melojat.net -osoitteeseen. - Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön
muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 30.3.2024.